個人情報の取扱いについて

名称：片倉工業株式会社
住所：東京都中央区明石町６番４号
代表者：上甲亮祐

当社は以下の利用目的のために個人情報を取得します。また、予めご本人にその他の利用目的を示したうえで個人情報を取得することがあります。

（１）お客様の個人情報

• お客様の本人確認・個人認証のため
• 商品・サービスの申込受付、利用資格の確認のため
• 商品・サービスの提供のため、サービス向上のため
• お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• お客様との取引及び交渉経過その他の事実に係る記録を保存するため
• 当社及び当社のグループ会社（注1）における経営上及び業務上必要な各種リスクの把握及び管理のため
• お客様のお問い合わせ、相談、苦情に対応するため
• 緊急時のご連絡のため
• 当社及び、当社のグループ会社（注１）及び提携会社における商品・サービスの開発のため（注２）
• 当社及び、当社のグループ会社（注1）及び提携会社の商品・サービス、イベント、キャンペーン等のご案内のため（注２）
• 助成金関係手続等、法令に基づく手続に必要な場合に第三者に提供するため
• 他の事業者から個人情報の処理を受託した場合の、当該受託業務の適切な遂行のため

（注1）当社ホームページ上に記載するグループ会社（株式会社ニチビ、トーアエイヨー株式会社、オグランジャパン株式会社、日本機械工業株式会社、株式会社片倉キャロンサービス、株式会社カタクラ・クロステクノロジー、株式会社三全）を指します。

（注2）お客様の行動（ウェブサイトへのアクセス履歴情報を含みます。）・趣味・嗜好等に関するデータ等を分析し、当社、当社のグループ会社及び提携会社の商品・サービス等のご提案、ご案内や研究開発に利用することを含みます。

（２）株主様の個人情報

• 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
• 株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の管理のため

（３）採用応募者様の個人情報

• 当社の採用募集に関するご案内やお問い合わせに対する回答、面接日時の連絡、選考結果の通知を行うため
• 当社が採用選考を行うため
• 採用決定後における連絡、情報提供や雇用管理上の基礎資料とするため
• 今後の採用選考活動の品質向上を目的とした分析のため
• その他採用選考等に関連・付随する業務のため

当社は以下の利用目的のために個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報を利用することがあります。

（１）お客様等の個人情報等

• 報酬、料金、契約金及び証券の支払調書作成事務、不動産取引に関する支払調書作成事務の目的のため

（２）株主様の個人情報等

・以下の文書作成のため

• 配当、剰余金の分配の支払調書
• 配当とみなす金額に関する支払調書
• 交付金先等の支払調書
• 名義人受領の株式等の譲渡の対価の調書

ご本人の個人情報の開示、訂正等をご希望の場合は、下記の何れかの方法でお申出下さい。
当社より「開示・訂正等請求書」を送付いたしますので、必要事項を記入し、本人確認資料を同封のうえ、ご返送ください。なお、開示請求につきましては、手数料1,000円を頂きます。

＜お申出方法＞

①「５．保有個人データの取扱に関するお問い合わせ先」の「こちら」のリンクをクリックした遷移先にて、必要事項をご入力のうえ送信してください。その際に、「お問い合わせ内容」欄に「開示・訂正等請求書送付希望」と入力すると共に当社とのお取引内容についてご入力ください。あわせてご住所を必ずご入力ください。

②「５．保有個人データの取扱に関するお問い合わせ先」記載の住所に、ご氏名、ご住所、当社とのお取引内容、及び「開示・訂正等請求書送付希望」と記載して郵送にてご送付ください。

（１）個人情報保護方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守などについて個人情報保護方針を策定

（２）個人データの取扱いに係る規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の規律を規定する個人情報管理規程を策定

（３）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを特定し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について監査を実施

（４）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施
個人情報管理規程に違反した場合に処分の対象となりうることを規定

（５）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域を定め、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

（６）技術的安全管理措置

個人データに対するアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

ＷＥＢでのお問い合わせはこちら。

郵送でのお問い合わせは以下にご送付ください。

〒104‐8312
東京都中央区明石町6番４号
片倉工業株式会社
個人情報お問い合わせ窓口

当社は、以下の通り個人データを共同利用いたします。

（１）共同利用する個人データの項目

お名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレスなどのご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、お取引に関する情報、お客様の行動、趣味、嗜好等に関する情報など、お客様の個人データ全項目を共同利用することがあります。

（２）共同利用者の範囲

当社ホームページ上に記載するグループ会社（株式会社ニチビ、トーアエイヨー株式会社、オグランジャパン株式会社、日本機械工業株式会社、株式会社片倉キャロンサービス、株式会社カタクラ・クロステクノロジー、株式会社三全）とします。

（３）利用目的

「２．個人情報の利用目的」に記載した目的で利用いたします。

（４）その他

個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名については「１．事業者の名称及び住所、代表者の氏名」をご覧ください。

当社は、お客様の利便性向上などを目的として、お客様が当社の運営するウェブサイト（本ウェブサイトを含めて以下、「当社サイト」といいます。）を閲覧された際の閲覧履歴や閲覧状況、利用環境等の情報（以下「閲覧情報等」といいます。）を、クッキー等の技術を利用して取得することがあります。閲覧情報等には、お客様個人が特定されるような情報は含まれませんが、お客様への最適な商品やサービスのご案内を目的として、閲覧情報等をお客様個人が特定される他の情報と関連付けて取扱うことがあり、その場合は個人情報として当社の「個人情報保護方針」や「個人情報の取扱いについて」に基づき取扱います。

また、当社は、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してお客様の閲覧情報等を分析します。Google, Inc.は、クッキー等を利用してお客様の端末の識別情報やアクセス情報等を取得することがありますが、これら情報には特定の個人を識別する情報を一切含みません。Google, Inc.によって取得された情報はGoogle, Inc.のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
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さらに、当社は、お客様への適切な広告配信等のために、第三者が提供するサービスを利用することがあります。お客様が当社サイトを利用した際に、当社又は第三者が発行するクッキー等をもとに、当該第三者がお客様の端末の識別情報やアクセス情報等を取得することがあります。なお、これら情報には特定の個人を識別する情報は一切含まれず、当該第三者によって取得された情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
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